Masz problem z efektywnym zarządzaniem zespołami w terenie? Tracisz czas na planowanie tras, a koszty stale rosną? GeoTask, system typu Field Service Management, to rozwiązanie stworzone z myślą o takich wyzwaniach. Dzięki integracji GeoTaska z Google Maps Route Optimization układanie tras może teraz nie tylko uwzględniać rzeczywisty ruch na drodze, ale przede wszystkim wziąć pod uwagę koszty poszczególnych pracowników i pojazdów. Z kolei nowe, wspierane przez AI, formularze, które wypełnisz za pomocą głosu, usprawnią zbieranie danych z terenu w ustrukturyzowany sposób. Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się, co dokładnie oferuje najnowszy GeoTask
Za hasła przewodnie najnowszej wersji GeoTaska można śmiało uznać integrację i optymalizację. W wersji 21 skupiliśmy się na maksymalnej intuicyjności i efektywności użytkowania. Wszystko po to, aby pomóc usprawnić użytkownikom realizację zadań terenowych i zwiększyć ogólną wydajność pracy. Równocześnie priorytetem pozostaje kontrola i redukcja kosztów związanych z wykonywaniem zadań.
Jeszcze większa redukcja kosztów operacyjnych dzięki alternatywnej optymalizacji od Google
Wyobraź sobie, że możesz planować trasy od razu dla całego swojego zespołu lub floty, z wieloma przystankami, a do tego optymalizować koszty realizacji zadań. Taką możliwość daje integracja GeoTaska z Google Maps Platform Route Optimization API – alternatywa dla dotychczas wykorzystywanego w GeoTasku silnika optymalizacyjnego. Google Maps Route Optimization APi pozwala:
Wyznaczać optymalne trasy
z uwzględnieniem aktualnych i prognozowanych warunków drogowych oraz natężenia ruchu.
Automatycznie układać plan realizacji prac
aby minimalizować koszty związane z czasem pracy, zużyciem paliwa i innymi kluczowymi aspektami.
Przeprowadzić zaawansowaną optymalizację kosztów
dzięki możliwości uwzględnienia i zamodelowania różnorodnych parametrów związanych z kosztami operacyjnymi.
Z Google Maps Route Optimization API:
- Zdefiniujesz różnorodne koszty: Możesz przypisać różne stawki (koszty realizacji zadania) firmom, pracownikom, pojazdom czy brygadom, co umożliwi kontrolowanie, które zadania będą realizowane z udziałem, których ekip lub pojazdów i zadbanie o to, żeby te, generujące najwyższe koszty były wykorzystywane z rozsądkiem.
- Odzwierciedlisz strukturę kosztów: Narzędzie pozwala na precyzyjne odwzorowanie kosztów współpracy z różnymi podwykonawcami, co pomaga w analizie opłacalności pracy różnych firm czy pracowników i optymalizacji wydatków.
- Precyzyjnie skonfigurujesz koszty: Możliwość definiowania parametrów takich jak koszt godziny pracy, przejazdu na kilometr czy niewykonania zadania pozwala na szczegółowe planowanie i dopasowanie tras do budżetu operacyjnego.
Rozszerzone okno podsumowania optymalizacji GeoTask zapewnia dyspozytorowi pełną kontrolę nad procesem optymalizacji. Informacje zawarte w podsumowaniu obejmują:
Liczbę brygad i zadań biorących udział w optymalizacji
Liczbę zadań przydzielonych i nieprzydzielonych
Łączny czas dojazdu i pracy nad zadaniami
Pokonany dystans (w kilometrach)
Listę nieprzydzielonych zadań (wraz z przyczyną ich nieprzydzielenia)
Łączny koszt realizacji (dla podsumowania GM PRO)
Okno podsumowania optymalizacji
Szybkie pozyskiwanie danych w terenie i ich ustrukturyzowane przechowywanie dzięki wsparciu AI
W GeoTasku 21 tradycyjne formularze zastąpiliśmy formularzami wykorzystującymi mechanizmy sztucznej inteligencji (AI) do zbierania danych w terenie w sposób ustrukturyzowany. Takie dane są następnie przekazywane do baz danych oraz odpowiednich systemów w celu dalszej analizy i przetwarzania. Mogą to być na przykład dane o sieciach telekomunikacyjnych, energetycznych czy ciepłowniczych, przekazywane następnie do systemów paszportyzacji/GIS.
Inteligentne formularze (iMDC) pozwalają na uzupełnianie danych głosem, co znacznie usprawnia pracę w warunkach terenowych.
Dodatkowo o jakość wprowadzanych informacji dba walidator danych wejściowych (Regex), który pozwala ustalić zakres cyfr czy liter jakie muszą być wpisane. Dzięki temu można łatwiej wyeliminować wpisy niepasujące do wymaganego wzorca w polach tekstowych formularzy.
Więcej o iMDC przeczytasz na stronie rozwiązania.
Lepsza organizacja informacji o zadaniach – Lokalizacje własne
Dane o zadaniach można teraz przechowywać dla zdefiniowanych obiektów własnych, nie tylko dla klientów czy ich lokalizacji. Jeśli firma dysponuje własnymi obiektami, które regularnie odwiedza, może teraz przechowywać historię zadań i zainstalowanych sprzętów na takim obiekcie, a także widzieć jakie prace są zaplanowane na obiekcie w przyszłości.
Elastyczne zarządzanie pracownikami działającymi na stałych obszarach
Zaskoczyła cię nieobecność pracownika? Pojawiło się więcej zadań do realizacji w jednym z rejonów, w związku ze zmianami sezonowymi, dużą awarią czy nowymi inwestycjami i potrzebujesz zaradzić tej sytuacji?
Z pomocą przychodzi tu funkcja rejonów tymczasowych. Umożliwia ona przypisywanie użytkowników do określonych rejonów na ustalony czas i elastyczne zarządzanie personelem.
Jeszcze sprawniejsza praca z aplikacją, dzięki nowościom w interfejsie użytkownika
Rozwijając aplikację GeoTask dbamy o to, aby jak najlepiej odpowiadała potrzebom użytkowników, dlatego w odpowiedzi na ich głosy, wprowadziliśmy szereg zmian w interfejsie (GUI), które sprawiły, że praca z GeoTaskiem stała się jeszcze łatwiejsza, szybsza i bardziej efektywna. Dwa największe usprawnienia to:
Hurtowa zmiana parametrów zadania
Gdy priorytety lub warunki umowy z klientem ulegną zmianie można teraz szybko edytować całą grupę zadań. Nie ma już potrzeby wprowadzania zmian dla każdego zadania oddzielnie.
Rysowanie geometrii rejonów bezpośrednio w GeoTasku
Teraz rejony, w ramach których technicy mają wykonywać zadania, można wyrysować bezpośrednio na mapie w systemie GeoTask. Nie ma już potrzeby rysowania rejonów w innej aplikacji, a następnie ładowania ich do GeoTaska w formie plików KML, co znacznie ułatwia i przyspiesza pracę.
Używasz iPhone’a i do tej pory nie miałeś możliwości przetestowania GeoTaska na swoim telefonie? Teraz już nic nie stoi na przeszkodzie, aplikacje GeoTask znajdziesz w AppStorze.
Chcesz dowiedzieć się więcej o funkcjach GeoTaska?
Zastanawiasz się czy sprawdzi się u Ciebie? A może korzystasz już z tego rozwiązania i rozważasz aktualizację do wersji 21?
Skontaktuj się z nami, chętnie odpowiemy na wszelkie pytania.
